Darbų ir neveikimo sąrašai - #MTtalk Roundup

Mes visi esame susipažinę su „To-Do“ sąrašu.Darbų sąrašaiyra svarbios priemonės, padedančios nustatyti prioritetus to, ką norime nuveikti per dieną. Tiesą sakant, daugelis iš mūsų tikriausiai pradeda savo darbo dienas, nurodydami, ką turime daryti, naudodamiesi viena. Kol dar nežinome, suplanavome visą dieną, galbūt visą savaitę ar net mėnesį. Mes užpildėme savo gyvenimą tuo, kas dažnai gali pasijusti nesibaigiančiu užduočių sąrašu.

Taigi, kas būtų, jei mes tuo pačiu metu sukurtume ir „To-Don‘t“ sąrašą?

Užimtumo spąstai

Prieš pandemiją daugelis iš mūsų buvo pakliuvę į „užimtumo spąstus“.

Mes visi žinome, kaip atrodo tas spąstas. Dienos, užpildytos užduotimis, žongliruojančiomis keliais prioritetais ir skubėjimu į finišo tiesiąją ... jau nekalbant apie važiavimą. Mes netgi turime pavadinimą:skubėti liga.

Pandemija su apribojimais izoliuotis namuose sustabdė užimtumą - arba tiems, kurie dirba toliau, pertraukė tempą.

Užuot pradėję kiekvieną dieną prie starto vartų ir lenktyniaudami iki finišo linijos, mes palengvėjame į dieną ir savo užduotis atliekame patogiu žingsniu.

Ar sergame paskubomis?

Kas nutiks, kai baigsis pandemija? Ar visi grįšime į darbą pagal nerimą keliantį klipą?

Kai kurie sako, kad pandemija mus išmokė, jog negalime ir negrįšime į anksčiau turėtą darbinį gyvenimą. Tikiuosi, kad ši prognozė yra teisinga. Niekas tiksliai nežino, koks bus naujas įprastas darbo gyvenimas. Bet kokiu atveju yra kažkas, ką galime padaryti, kad užimtas ciklas vėl nesusigaudytų mūsų gyvenime.

Daryti ar nedaryti: tai klausimas!

Mano galva, turime priimti idėją, kad mažiau dirbant iš tikrųjų galima pasiekti daugiau.

Mes visi naudojame užduočių sąrašus, dauguma iš mūsų reguliariai. Tačiau kartais tai gali tapti didžiuliu ir net įtemptu. Jie gali sukelti skubotą ligą ir netperdegimas. Taigi, kas būtų, jei mes taip pat sukurtume aTo-Don’t ListTuo pačiu metu?

Idėja yra nuspręsti savo dienos tikslą. Viskas, kas pasiekia jūsų tikslą, tampa jūsų darbų sąrašo dalimi. Nepamirškite į šį sąrašą įtraukti ir sveikatingumo pertraukėlių! Šios fizinės ir psichinės pertraukos yra tokios pat svarbios, kaip ir darbas, kurį turite atlikti.

Kai tai padarysite, sukurkite „To-Don’t List“. Tai turėtų apimti bet kokią veiklą, kuri neprisideda prie jūsų pagrindinio tikslo.

Eidami per dieną, palikite matomus abu sąrašus - vaizdinį ir psichinį priminimą, ką darysite ir ko nedarysite. Nukreipiant dėmesį į šiuos du sąrašus, visa nereikalinga veikla (netvarka) išnyksta. Jūs pasiekiate daugiau, darydami mažiau.

Iš esmės, nustatydami, ką veiksime ir ko nedarysime bet kurią dieną, sugebėsime pasiekti daugiau su mažiau pastangų. Galime atsivežti ir daugiauRamusiki mūsų dienų. Pagalvokite apie darbą, kurį šiandien turite savo lėkštėje. Ką įtrauksite į savo „To-Do List“ ir „To-Don’t List“ dalį?

Taisyklių ir neveikimo sąrašai

Praėjusį penktadienį vykusiame „Twitter“ pokalbyje „#MTtalk“ kalbėjomės apie „To-Do“ ir „To-Don’t List“ naudingumą. Čia yra mūsų užduoti klausimai ir keli įžvalgiausi atsakymai:

Q1. Kuris jums labiau patinka - elektroniniai darbų sąrašai ar rašiklis ir popierius?

@JoanaRSSousaMan patinka rašiklių ir popieriaus sąrašas, nes dalykų užrašymas padeda įsiminti ir apie tai galvoti. Be to, man patinka daryti sąrašusminčių žemėlapiaiir man lengviau tai padaryti ant popieriaus.

@ColfaxInsuranceAš paprastai siekiu rašiklio ir popieriaus, ko nors malonaus apie fizinį sąrašą. Jei tai sąrašas, turiu pasiimti su savimi bet kur - kompiuteryje, susietame su telefonu. Aš galiu pamiršti sąrašą, vargu ar kada pamirštu savo telefoną.

Q2. Ar yra elementų, kuriuos įprastai įtraukiate į savo sąrašus? Kas jie tokie?

@JKatzamanViskas yra kandidatas į sąrašą. Didelis ar mažas, aš pamiršau lygių galimybių.

@MaryEllenGromSavo popieriniame sąsiuvinyje laikau šūsnį lipnių lapelių. Visi darbų ir veiksmų elementai iš susitikimų perkeliami į užrašą, kad kuo greičiau galėčiau juos suplanuoti savo kalendoriuje.

Q3. Ką jaučiatės žiūrėdami į savo darbų sąrašą?

@Singh_VandanaYra atvejų, kai tai gali būti didžiulė. Tokiu atveju turiu kreiptis įskubi / svarbi matricarūšiuoti daiktus.

@ChristianChristian„To-Do“ sąrašai gali palikti jus paskatinti, motyvuoti arba priblokšti, priklausomai nuo jūsų siekių ir laiko, skirto užbaigti.

Q4. Ko niekada neįtraukiate į savo darbų sąrašą ir kodėl? Ar turėtumėte?

Įdomu tai, kad dauguma dalyvių įtraukė savirūpinimą / laiko laiką kaip į taiturėtųeikite į jų darbų sąrašus. Kiti komentarai:

@lakeKasdienis. Jie kasdien, taigi, kam gaišti laiką jų rašymui? Bet tai aš, nes juos prisimenu. Išskyrus valgymą - tai pamirštu padaryti.

@CoachHollyWNe. Įprastiniai dalykai, kurių neturiu prisiminti. Mano sąrašai skirti ne įprastinėms ir specifinėms užduotims atlikti.

Q5. Kas, jūsų nuomone, visada lieka iki paskutinio / neužbaigto jūsų darbų sąraše?

@ letusthink2Mažiausiai prioritetinis, kuris kitą dieną patenka į sąrašo viršų.

@TheCraigKayeDalykai, kurie padeda rūpintis savimi. Apmąstę neturėtume laukti, kol perdegimas ilsėsis, perdegusi žvakė jokios situacijos negali suteikti šviesos!

Q6. Kodėl jums reikia sąrašo, ko nedaryti, kai paprasčiausiai negalite jų padaryti?

@MicheleDD_MT„To-Don’t Lists“ padeda išsiugdyti produktyvius įpročius, pašalindami trukdžius.

@ david_johnKiekvieną kartą tai jums primena, kad tai nėra dalykai, kurių neturėtumėte daryti. Kartais protas nukreipiamas į tokias užduotis, kurios tęsiasi „auksiniu laiku“.

Q7. Ką šiandien galėtumėte įtraukti į „To-Don’t List“ ir kaip tai jums padės?

@Yolande_MTNekritikuokite (savęs ar kitų). Neužkabinkite dalykų, kurie nesvarbūs. Nebandykite nešti kalno, į kurį turėčiau lipti. Neatidėliokite dalykų, kuriuos galiu padaryti šiandien.

@_TomGReidĮ sąrašą „nedaryk“ įtraukiau keletą pokalbių. Net toks paprastas dalykas kaip „Nebūkite taip vėlai“ gali būti naudingas.

Q8. Kas žino apie jūsų „To-Do“ ir „To Don't Don“ sąrašus ir ar tai svarbu?

@Midgie_MTTik aš. Atsižvelgiant į tai, kad gyvenu vienas, tai tikrai ne tai, kuo norėčiau pasidalinti su draugais. Vis dėlto aš tikrai matau naudą, jei kažkas verčia tave atsiskaityti už dalykus, ypač „To-Don'ts“.

@MyFunnySpeakerAš ir mano atskaitingas draugas apsikeitėme dideliais sąrašais, kad žinotume trajektoriją. Už jų ribų niekas nežino mano specifikos.

Q9. Kokią įtaką turite kitų žmonių darbų sąrašams?

@PmTweePrioritetų nustatymas yra pagrindinis dalykas, aš visada darau įtaką kitiems, kad jie tai naudotų.

@ lg217Turiu didelį poveikį, nes padedu jiems tai įgyvendinti, nesvarbu, ar tai padeda prisitaikyti prie pokyčių mokyklose, ar prie darbo prisitaikymo. Aš esu kartu su jais ir padedu jiems vadovauti visais įmanomais būdais.

Q10. Ką po šio pokalbio darysite kitaip, ką reikia padaryti ir nedaryti?

Daugelis dalyvių teigė, kad pirmenybę teiktų daugiau ir geriau, o į savo sąrašus įtrauktų savęs priežiūrą. Dar du apmąstymai:

@BrainBlenderTecVertink !! Keičiantis pasauliui turime daug dalykų, už kuriuos turime būti dėkingi, ir įgūdžius, kuriais galime pasidalinti. Turime žengti žingsnį atgal, apžiūrėti visą mišką, suvokti, kiek toli nuėjome ir kokį nuostabų pasaulį turime.

@ChristianChristianPridedant privalomas trukmes prielaiko dėžutėtai, ką reikia padaryti, leis atsiskaityti. Taip pat pašalinkite „užimtus“ daiktus, o ne pakartokite, kad sužinotumėte, jog niekaip nedirbote.

Norėdami perskaityti visus „Twitter“ įrašus, peržiūrėkite šio pokalbio „Wakelet“ kolekcijąčia.

Artėja

Pasaulyje, kuriame norime nepamiršti, kaip leidžiame laiką, sėkmingas bendradarbiavimas gali būti labai veiksminga priemonė. Kitame „#MTtalk“ klausiame ir diskutuojame, ar bendradarbiavimas yra naujas „šaunus“. Šios savaitės apklausoje norėtume sužinoti, kodėl bendradarbiavimas jums svarbus. Norėdami pamatyti apklausą ir atiduoti savo balsą, spustelėkitečia.